9月23日下午，黑龙江省高校档案工作检查组一行6人莅临学院，进行一年一度的档案工作检查。
在自查汇报会上，学院党委副书记、副院长贺守富代表学院热烈欢迎检查组专家们的到来，并表示希望专家们多帮学院查找问题，这样才有利于档案工作水平的进一步提升。然后专家们听取了机关党总支书记李洪军的档案自评陈述。
听取汇报后，专家们来到学院综合档案室进行实地查看，同时结合档案检查23项标准逐项进行检查打分。在检查过程中，省教育厅祁欣科长和专家们对学院档案工作的变化感到很惊讶。祁欣说：“2011年对学院档案检查时打不出分数，今天看到了学院档案工作真是发生了翻天覆地的变化。”当她得知学院在资金紧张的情况下，学院领导依然坚持拨出专款对综合档案室进行环境改造与硬件配备时连连称赞：“你们院领导对档案工作的支持真是有力度！你们能够在短时间把档案工作水平提高得这么快，工作经验值得向全省高校特别是高职院校推广！”并向学院约稿，拟发表在黑龙江省高校档案工作简报上。
经过专家们合议，现场给学院的档案工作打出了92.5的高分。
