根据《教育部等六部门关于做好家庭经济困难学生认定工作的指导意见》（教财〔2018〕16号）《黑龙江省家庭经济困难学生认定办法》（黑教规〔2019〕9号）《黑龙江农垦职业学院家庭经济困难学生认定办法》《黑龙江农垦职业学院(宾西校区）关于开展2023年家庭经济困难学生认定工作的通知》等文件规定，现就机电工程学院开展2023年家庭经济困难学生认定工作相关事宜通知如下。
一、加强2023年家庭经济困难认定工作的组织领导
学院将按照《黑龙江农垦职业学院家庭经济困难学生认定办法》（以下简称《认定办法》）要求，成立机电工程学院家庭经济困难学生认定工作组和各班级认定评议工作组，并在学院范围内公示。
组建机电工程学院认定工作组。
组 长：学院党支部书记、院长
副组长：学院副院长、学院党支部副书记。
组 员：学院学生科（团总支）负责人；各教研室主任、各教研室学生管理负责人；22021级、2022级和2023级各班辅导员（班主任）。
组建各班级认定评议工作组。
组 长：机电工程学院2021级、2022级和2023级各班辅导员（班主任）。
成 员：机电工程学院2021级、2022级和2023级各班班委会全体成员及相关师生代表（不包括本次需要认定为家庭经济困难的学生）。
二、关于2023年家庭经济困难认定的学生范围
（一）机电工程学院2023级全体在校学生；
（二）机电工程学院2021级和2022级家庭经济发生重大变化致困的学生。
三、关于2023年家庭经济困难认定的等级
学院认定家庭经济困难学生数不设定限额，我院学生本人需提出申请，学院将依据《认定办法》据实对于上报申请的学生开展审核认定。认定等级分为“特别困难、困难、一般困难”三个等级，三个等级的认定人数不设比例，据实认定。
四、关于2023年家庭经济困难学生认定工作的具体安排
（一）向学院学生宣传家庭经济困难认定政策
学院将以班级为单位认真组织学生学习本通知和《认定办法》《黑龙江农垦职业学院家庭经济困难学生认定量化指标体系》。对扩招灵活方式教学专项班学生，将通过“两群一号一钉”等媒体平台等方式传达给每位学生。教育学生讲诚信，真实汇报本人家庭经济困难情况，承诺提供的家庭经济困难证明材料真实可信。统一学习后，2023级学生以班级为单位，每名学生要在学习材料（《认定办法》）上签字确认。
（二）学生本人提交认定申请
学院申请家庭经济困难认定的学生需向班级（或专业）认定评议工作组提交：《黑龙江农垦职业学院家庭经济困难学生认定申请表》《黑龙江农垦职业学院家庭经济困难学生家庭经济状况调查表》《黑龙江农垦职业学院家庭经济困难学生认定承诺书》以及家庭户口全套复印件，并根据学生本人家庭实际情况提供《黑龙江农垦职业学院家庭经济困难学生认定量化指标体系》中所列的相关佐证材料（相关证件要提交原件和复印件，原件审核后返还）。
（三）班级（或专业）认定评议小组审核材料、量化评分和民主评议
1．辅导员（班主任）组织班级（或专业）认定评议工作组依据《认定办法》相关规定，综合考量学生日常消费情况（金额和结构），对学生提交的认定申请表和佐证材料进行认真仔细的审核、量化评分和民主评议，量化评分情况记录到《班级家庭经济困难学生认定评分量化表》，审核评议结果记录到《申请家庭经济困难认定学生班级（或专业）审核评议记录表》中。
2．辅导员（班主任）在《黑龙江农垦职业学院家庭经济困难学生认定申请表》中签署审核意见，初步确定本班级各档次的家庭经济困难学生名单。
3．将《黑龙江农垦职业学院家庭经济困难学生认定申请表》及相关佐证材料形成“家庭经济困难学生申报认定材料档案”，连同《申请家庭经济困难认定学生班级（或专业）审核评议记录表》《班级家庭经济困难学生信息汇总表》和《班级家庭经济困难学生认定评分量化表》，报学院认定工作小组审核。
（四）学院认定工作小组审核、公示
1．学院认定工作组认真核查各班级（或专业）认定评议工作组上报的各项申请表、记录表、汇总表和相关佐证材料，对班级（或专业）认定评议工作组上报的初步认定结果进行认真审核，审核结果记录到《申请家庭经济困难认定学生学院认定工作小组审核记录表》中，学院认定工作组组长在《申请表》中签署审核意见，确定学院各等级的家庭经济困难学生名单，并在本学院范围内公示5个工作日，公示无异议后向学生资助管理中心上报《学院家庭经济困难学生信息汇总表》《学院家庭经济困难学生认定评分量化表》。
2．学院将对于本次家庭困难学生按家庭经济困难等级和量化评分分数从高到低的顺序进行排序，按序编制《学院学生家庭经济困难学生信息汇总表》。
（五）学校学生资助工作领导小组复核审批阶段
学校学生资助管理中心对学院认定工作组上报的认定申请材料进行认真复核，并在《申请表》中签署复核意见，报学校学生资助工作领导小组进行审批，审批后在全校范围内公示5个工作日，公示无异议后确定 “家庭经济困难学生名单”，并建立“家庭经济困难学生档案”。
五、工作要求
（一）高度重视，应认尽认。机电工程学院结合实际，认真组织好落实，按照公平、公正、公开的原则，严格按《认定办法》和本通知规定的工作安排开展年家庭经济困难学生认定工作。
（二）精准识别，及时更新。学院将根据学生申请和家庭经济困难学生档案库中学生家庭经济情况变化情况，对2021级和2022级家庭经济困难学生档案库进行微调，追加家庭经济困难认定、调整认定等级或取消学生家庭经济困难认定。工作程序遵循上述认定工作程序。
（三）精心准备，及时上报。学院将要求上报的相关材料于10月10日前上报学校学生资助管理中心，上报材料包括：
1．家庭经济困难学生申报认定材料档案（纸制）：《认定申请表》《家庭经济状况调查表》《认定承诺书》、家庭户口全套复印件及家庭经济困难相关佐证材料；
2．《学院家庭经济困难学生信息汇总表和家庭经济困难学生认定评分量化表》（EXCEL 电子和纸制）。
说明：“家庭经济困难学生申报认定材料档案”按要求装档，档案皮要按“填写说明”要求认真填写，“认定材料档案”以学院为单位按“汇总表”中名单顺序排好，以便审核。
附件1：黑龙江农垦职业学院家庭经济困难学生认定办法
附件2-1：黑龙江农垦职业学院家庭经济困难学生认定量化指标体系（适用于在校生）
附件2-2：黑龙江农垦职业学院家庭经济困难学生认定量化指标体系（适用于灵活方式教学的扩招生）
附件3：学院（班级）家庭经济困难学生信息汇总表
学院（班级）家庭经济困难学生认定评分量化表
附件4：黑龙江农垦职业学院家庭经济困难学生申请表
附件5：申请家庭经济困难认定学生班级（或专业）审核评议记录表
附件6：申请家庭经济困难认定学生学院认定工作小组审核记录表
附件7-1：黑龙江农垦职业学院家庭经济困难学生家庭经济状况调查表（适用于在校生）
附件7-2：黑龙江农垦职业学院家庭经济困难学生家庭经济状况调查表（适用于灵活方式教学的扩招生）
附件8：黑龙江农垦职业学院家庭经济困难学生认定承诺书
附件9：2023新生特殊困难对照筛查表
机电工程学院
2023 年 9 月 13 日
