根据《黑龙江省应对新型冠状病毒感染肺炎疫情指挥部第3号公告》的要求，学院疫情防控办分别于2月1日、2日召开院内人员网格化管理工作部署会。学院党委书记闫勇主持会议，党委委员、副院长李洪亮，党委委员、办公室主任张文，办公室副主任韩景成，护理分院院长计仁军，保卫处负责人张伟臣及校园各楼宇负责人出席会议。
参会人员根据学院疫情防控工作开展情况，明确排查信息报送形式，协调防控物资调配，调整疫情防控指挥部，进一步明确工作分工。与会领导决定对院内人员实行网格化管理，确定单元网格员27人，并作出明确要求：
一、做到全面排查，不落一户，不漏一人，重点是家属区住户。
二、在排查的同时，要进行防控指导，每户发放消毒酒精和宣传单。
三、做到动态监控，每个楼宇、每个单元建立微信群，进行疫情排查日报告。
四、学院实行封闭化管理，除值班和必要的防控工作人员外，其他人员不准入内，门卫要严格进行检查。
五、工作人员要注意工作方法，同时也要注意保护自己。
闫勇强调，各楼宇各单元网格员要对学院内所有住户进行地毯式排查，实行台账式管理，并动态掌握相关人员情况变化。网格员每日对发热人员、居家医学观察人员进行回访。
截至目前，学院已对6栋住宅楼，27个单元，324家住户，共计656人进行排查。其中，居住在家接受排查的共463人，无异常情况；其余193人未居住在家，需在后续工作中继续排查。网格员已向住宅楼住户免费发放消毒酒精及宣传单，并逐户走访摸排，做到全覆盖、无死角。
