2009年9月4日上午，师范教育系召开了加强09新生入学教育管理辅导员班主任例会，会议由系副书记潘海波主持。
会上，09级9名辅导员及班主任，将这段时间以来的工作情况做了详细的汇报。首先是班级新生报到人数的确认、班团委的组建、新生档案的接管，特别是家庭贫困学生及单亲、孤儿、身体有病学生的情况掌握比较清楚，汇报较为详细。其次，各班辅导员班主任都很注重新生学习，表示要严抓新生的学风和纪律，并拟定了针对性的计划和工作思路。用亲身实践告诉新生如何尽快适应大学生活，相关的一些困难及心理困惑等问题加以解释和解决，帮助他们尽快的完成由高中生向大学生角色的转变。
潘海波针对各班辅导员反映上来的学生问题，一一给以回答和解释，并肯定了辅导员班主任迎新准备及新生报到的工作，可以说辅导员班主任对学院新生的思想稳定起到了非常关键的作用。他要求辅导员班主任要对学生的情况做更深入的了解，尤其是目前新生中存在的问题要给予积极的引导，如心理稳定、礼节礼貌差等细节问题。对于同学们的心理状况、家庭情况等问题，更要了解透彻，不能想当然和概略瞄准，要有针对性的开展工作，耐心细致地做好学生的思想教育工作，让新生的精力全部投入到军训和学习上来。他提出辅导员班主任要带领班集体紧紧围绕学习，充分发挥各自的主观能动性和聪明才智，积极参加和开展有益的各项文体教育活动，开展新生向党组织靠拢引导教育活动，准确地将相关的形势与政策与学生的学习、生活实际相结合，向学生进行正面宣传，根据学院的人才培养目标，向学生明确提出思想品德、专业学习和身心素质等方面的要求。及时将活动的文字材料和照片收集起来，归类整理总结，用于指导我们的工作。认真的做好自己工作材料的积累和总结，努力将辅导员班主任的工作越干越好，使师范教育系的学生管理工作有效有序进行。
经过这次学生工作例会，辅导员班主任都表示，要尽自己最大的努力带好新生班，让他们在良好的环境中努力学习，茁壮成长！
