为加强学院档案工作，提高档案管理水平，根据学院领导对档案工作的专门部署及“学院档案工作三年规划方案”中的安排， 2011年12月16日上午，学院在学术报告厅举办了档案工作专题培训会，特邀请省档案学会常务副理事长、哈尔滨工业大学档案馆馆长张雅茹（左一）为全体处级干部、科级干部和专、兼职档案员作专题讲座。省教育厅办公室李君明处长（左二）、文档科科长祁欣（右一）也应邀来到学院参加了本次培训会。学院党委副书记、副院长贺守富（左三），副院长刘景波、李洪亮，工会主席李永林，党委委员、科研处(督导室、高教研究室)处长张文出席了培训会。贺守富主持会议。
首先，李君明从档案的历史、高校档案的作用及档案管理具体内容等几个方面向全体参加培训人员做了阐述，并对学院如此重视档案工作给予了高度评价。
培训讲座分为两部分，第一部分面向全体培训人员。张雅茹根据档案管理的规范要求，结合多年来从事档案工作的经验，以“高等学校档案管理相关知识”为主题，从“档案的起源与演变、档案的概念及管理档案的法律要求、我国现阶段档案管理体系基本构成、解读《高等学校档案管理办法》、做好高校档案工作的其它要求”等五个方面做了全面介绍。第二部分主要针对学院专兼职档案管理人员。张雅茹以“高等学校档案管理基础业务介绍”为主题，分别从“黑龙江农垦职业学院档案管理业务实现计划、结合档案软件介绍档案整理著录的业务操作”等两个方面做了具体讲解。讲座内容丰富翔实、科学严谨，所举例证生动形象、富于哲理，具有很强的说服力和指导意义。
贺守富在主持培训会时强调，档案是学院在办学过程中最真实、最有效、最合法的记载，全体干部和广大教职工一定要提高认识，树立档案意识，以“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的高度责任感做好档案工作，学院将以档案工作为抓手，规范管理，加强考核，提高执行力，各部门要以此为契机，推动各项工作上台阶、上水平，实现学院整体工作的“奋力超越”。
通过培训，使全体参加培训人员对档案工作的重要性有了更为深刻地认识和理解，提高了业务水平，同时，对今后如何做好档案工作有了清晰的思路和方法。
