关于做好2013-2014学年第一学期学生返校工作安排的通知-通知公告

2013年08月20日 00:00 学工处 

学工处[2013]04号

序号

工作项目

具体工作内容及相关要求

负责部门

完成时间

1

思想教育

安全教育

工 作

1、各分院开好学生返校后的第一个班会,做好学生的思想稳定工作;结合分院本学期工作计划和重点工作,对学生进行思想教育,力求稳定。

2、做好学生返校后的防火、防盗、用电、用水、交通等安全教育工作,确保实现学院学生管理工作安全稳定的局面。

3、做好学生返校前、学生到校后公寓楼的安全自查工作,要有检查记录。

分院

学工处、分院

公寓科、分院

8月26日

8月24日-8月26日

8月22日-8月26日

2

迎接学生

准备工作

1、做好迎老生“欢迎学生返校”、新学期“励志”为主题等的宣传工作。

2、做好迎接2013级新生的(宣传、迎新人员安排、辅导员、入学教育、军训等)各项准备工作

学工处、分院

8月25日前

8月22日-9月12日

3

学生报到

注册工作

1、学生返校统一报到注册地点图书馆,各分院安排人员8月24、25日全天办理相关手续,并缴纳学费,请及时告知学生。

2、各分院将统计汇总的准确学生返校数据表传到办公网(赵清爽邮箱)。具体内容详见 “附件1:2013-2014学年第一学期学生返校情况统计”。

3、做好开学后学生工作第一次例会时具体事宜(学生报到、注册、缴费、请假、值周、信回执等情况)的汇报准备工作。

4、做好全院学生返校报到、注册、缴费的统计汇总工作,掌握整体的学生返校情况。

分院

分院

分院

学工处

8月24日-8月25日

8月26日上午8:30前

8月26日上午8:30

8月24日-8月26日

4

学生公寓

管理工作

1、学生返校前完成学生公寓的各项准备工作,顺利地接待返校的学生,组织周一和周三全院学生公寓卫生联合检查。

2、各分院安排好学生返校后的安置和卫生清扫工作,落实周一和周三的卫生联检工作。

3、做好8月28日下午的调寝准备工作,顺利完成调寝工作。

公寓科、分院

分院

公寓科、分院

8月20日-8月26日

8月24日-8月26日

8月20日-8月28日

5

学生日常

管理工作

1、各分院根据本分院的实际情况,调整制定本分院本学期学生工作计划,并按要求时间上报到学工处。

2、各分院完成本学期本分院学管人员值周检查的工作安排,做好开学的值周检查工作和分院学生会、团总支的工作安排。将值周安排传到办公网(赵清爽邮箱)具体内容详见“附件2:各分院2013年8月至2013年12月学生管理人员值周表”

3、各分院指导学生做好上课前的各项准备工作,严格做好开学后的管理、检查工作,督促学生做到不迟到、早退、按时归寝、就寝,保障正常的教学秩序。

4、各分院将上学期末“致家长一封信”的反馈单收回并完成数据填报,以分院为单位将数据表、反馈单上报学工处王秀丽处。“附件4:统计表”

5、完成《学生手册》的印制、发放、领取工作,各分院组织新生学习《学生手册》。

6、提前做好2012-2013学年度的校级评优准备工作,具体事宜详见学工处下发的通知。

学工处、分院

分院

分院

分院

学工处、分院

学工处、分院

8月30日前

8月25日前

8月26日前

8月29日前

8月21-9月22日

具体时间详见评优通知

6

催缴学费

工 作

1、8月24、25日计财处统一在图书馆一楼自习室收费,各分院及时做好学生的学费催缴工作。

2、各分院认真核对欠缴学费的学生名单及情况,做好缓交学费已到期的学生的催缴学费的工作,一周后例会时汇报。将缴费情况上传办公网赵清爽邮箱,报表详见“附件3:截止2013年8月各分院学生欠缴学费情况统计表”。

学工处、分院

分院

8月24日-8月25日

9月2日前

7

心理健康

教育工作

1、各分院做好问题学生返校的回访工作,掌握其情况,为分院学管工作提供参考依据。

2、协助学院心理健康咨询中心继续对筛查出的学生进行约谈,及时反馈分院和心理中心,及时与学生家长联系,及时预防心理问题,确保学生安全。

分院负责心理的辅导员

8月24日--9月31日

8

学籍工作

1、各分院做好学生返校学籍统计工作,将新学期学生学籍变动情况于2周内上报学籍科;(将数据上传办公网李丽炜邮箱)。

学籍科、分院

8月24日--9月5日前

9

劳动实践课

1、协助学工处做好对参加劳动周学生的宣传教育和管理工作,特别要做好第一周劳动课专业班级学生的宣传教育工作。

2、各分院依据学工处安排的本学期学生劳动实践课表,根据分院情况做好充分的准备工作,保证本学期劳动课的顺利进行。

学工处、分院

分院

8月25日-本学期

10

考核工作

1、辅导员考核:学工处、各分院及时做好每月辅导员考核津贴的相关工作,各分院按要求时间将考核数据上传校园办公网(李丽炜邮箱)。

2、学生德育操行考核工作:各辅导员每月要及时做好学生的德育考核工作,在网上系统中准确录入学生德育考核成绩,要填写详实。

学工处、分院

每月25号前

附件1:2013-2014学年第一学期学生返校情况统计

附件2:各分院2013年8月至12月学生管理人员值周表

附件3:截止2013年8月各分院学生欠缴学费情况统计表

附表4:2013年8月“致家长的一封信”回执收回单统计

上一条:关于评选2012―2013学年度校级奖学金、三好学生、优秀学生干部的通知 下一条:黑龙江农垦职业学院2013年大学生入伍预征工作实施方案

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