学工处[2023]2号
江北校区各学院：
《学生证》是学校在籍学生的有效身份证件，用以证明学生在校就读和学生身份，每名在籍学生应依规持有，学校现要开展为还未办理过《学生证》或《学生证》丢失学生办证工作，现将有关事宜通知如下：
一、可办理学生证学生范围
（一）2022级及其它年级还未办理过《学生证》的在籍学生。
（二）《学生证》丢失的在籍学生。
二、《学生证》办理程序
（一）各学院统计需办理学生证学生相关信息 ，上报学工保卫处
各学院统计需办理学生证学生相关信息，分别填写到《学院新办学生证学生信息统计表》。于3月27日前将《统计表》（电子表和纸制表）上报学工保卫处赵清爽，电子表发办公网邮箱。
提示：补办《学生证》上的“学生家庭地址”和“火车到站地站名”须与第一次申办时一致。
（二）学工保卫处审核申办学生资格，发放空白学生证
学工保卫处对各学院上报的申请办理学生证学生资格进行审核，向审核通过的学生发放空白《学生证》，各学院按要求统一领取。
（三）各学院在《学生证》上填写学生相关信息，上报学工保卫处
各学院依据“填写说明”要求，用黑色碳素笔在《学生证》上据实填写学生相关信息；粘贴学生蓝底1寸免冠照片；在“注册盖章”栏加盖“注册”盖。于4月5日前将填写完毕的《学生证》上报学工保卫处赵清爽处。
重要提示：《学生证》上“学生家庭地址”和“火车到站地站名”要据实填写，须与学生生源地（身份证地址）一致，如不一致，须提供常住居住地暂住证明。
（四）学工保卫处审核《学生证》上学生相关信息
学工保卫处审核各学院上报的《学生证》相关信息，审核无误后加盖学生工作处公章，发放回各学院。
（五）《学生证》加盖学校公章
各学院持学工保卫处审核通过的《学生证》到学校办公室加盖学校公章和钢印，并将《学生证》发放给学生本人。
（六）发放火车优惠票磁条识别卡
学工保卫处依据学生申请和各学院申报，统一为需要乘坐火车的学生发放火车优惠票磁条识别卡。
三、工作要求
（一）各学院要高度重视《学生证》办理工作，安排专人负责。
（二）《学生证》的办理关乎学生切身利益，各学院及辅导员本着高度负责和实事求是的原则，严格审查申请办理《学生证》学生的办理资格，据实统计和填写《学生证》上学生基本信息和火车到站地站名信息，做到应办尽办、办即合规。
（三）请各学院要严格按工作进度时间节点完成各项工作。
附件1：学院新办（补办）学生证学生信息统计表
附件2：《学生证》填写说明
黑龙江农垦职业学院学工保卫处
2023年3月21日
