根据教育部要求及省教育厅关于新生学籍管理的安排，我院2011级已注册新生学籍信息已上传至中国高等教育学历信息网及学院校园网外网，为了方便学生查询，学工处统一组织安排新生查询学籍信息。
经过与计算机与艺术传媒分院、网络通讯科的沟通与协调，决定利用11月1日晚自习、11月2日下午及晚自习时间，放开网络资源，指定计算机机房，安排各分院新生有序查询学籍信息。随后将新生查询学籍信息的时间和地点安排，下发至各分院负责学籍管理的老师邮箱中，并以书面通知的方式组织各位老师学习学籍信息查询的相关程序及内容，强调查询时要分别登录中国高等教育学历信息网及学院校园网查询，并要求其回分院后按照统一安排进行落实，向学生宣传学籍信息查询的重要性，同时指导学生上网查询。
截止发稿前，学院2011级三年制2031名新生、五年制28名新生已全部将学籍信息查询完毕。
