为了进一步加强学生公寓管理队伍的建设，提高公寓管理员的工作效率和服务质量。学工处积极践行科学发展观，坚持以人为本，坚持公平、公正、公开的原则，在经组织人事部审核，院领导批准后，于2009年4月16日在第一教学楼会议室举行了学生公寓助理管理员民主选举大会。包括学工处处长刘陆军、团委书记李洪军、学工处副处长于忠华、公寓科科长孙爱民在内的学工处团委全体成员参加了民主选举大会。此次大会通过民主投票选举的方式，从现有的八名公寓值班员中选举产生三名公寓助理管理员。
刘陆军处长首先介绍了公寓助理管理员的选举条件和范围，强调参加民主选举投票的人员要从工作角度出发，并结合应选人员的实际工作能力，进行民主投票选举，不要掺杂个人感情成份。
于忠华副处长和孙爱民科长分别对公寓助理管理员的工作职责、工作时间、工资待遇等方面做了详细的说明，同时也对他们提出了工作要求。
经过应选人员介绍、民主投票选举、公开唱票统计几个环节，按民主选举票数的多少，选举产生了前三名作为公寓助理管理员。
最后，刘陆军处长提出了学生公寓管理工作的重点和具体要求，强调公寓管理员要以主人翁的态度去对待工作，把学生公寓看做一个大家庭，要认真负责，全面做好为学生的服务工作。
