为保障 2025 级新生入学工作高效有序推进，切实传递校园人文关怀，9月1日，农林工程学院在主楼 A407 教室召开 2025 级迎新工作部署会暨志愿者培训会。学院党支部副书记李静主持会议，新生信息核查人员、新生辅导员及 27 名迎新志愿者共同参会。
会上，副书记首先强调了迎新工作的重要性，指出迎新工作是新生接触学院的 “第一窗口”，直接关系到新生对校园的初印象与归属感。随后，会议围绕迎新工作细节展开全面部署：明确成立迎新工作领导小组，统筹协调各项事宜；细化 27 名志愿者的具体分工，敲定各组负责人，确保责任到人；同步确定志愿者就餐时间安排，避免因后勤保障问题影响工作进度；此外，还对迎新保障物品的清点、摆放与发放流程进行梳理，确保物资供应精准到位。
部署环节结束后，为进一步查漏补缺，提升迎新工作实操性，学院组织志愿者与新生辅导员开展现场演练。演练过程中，大家模拟新生入学登记、行李引导、问题咨询等关键场景，针对可能出现的人流拥堵、信息核对偏差等问题进行预判与应对，切实将 “防漏洞、保有序” 的工作要求落到实处。
此次会议通过 “部署 + 培训” 双轮驱动的模式，不仅明确了迎新工作的流程与标准，更提升了志愿者与工作人员的协作效率和应急处理能力，为后续 2025 级新生顺利入学、快速融入校园生活奠定了坚实基础，充分体现了农林工程学院对新生的关怀与对迎新工作的严谨态度。
